同窓会名簿システムにログインするためには、メールアドレスの登録が必須です。現在メールアドレスが登録されていない会員には、郵送でメールアドレスの登録手順を送付します。その手順に従ってメールアドレスを登録してください。事務局がシステムへの登録を完了しましたら、登録されたメールアドレスにID（通年番号）・仮パスワードの発行手順が送信されます。（これは他人が勝手に情報を変更してしまうことを防ぐための措置です。）
登録内容はID（通年番号）・パスワードがわかっている各自で修正をお願いしています。
ID（通年番号）・パスワードの再発行は、現在Web経由でお願いしています。
以下より、再発行の申請をお願いします。
（これは情報が他人に変更されないための措置です。多くの人の情報を扱うため、このような方法を取る必要があることをご理解ください。）
登録済みの人で、パスワードを忘れた人は、ＩＤ（通年番号）・パスワード発行画面から要求してください。登録されているメールアドレスにパスワードが届きます。
ＩＤ（通年番号）パスワード発行画面から申請
氏名 と メールアドレスをシステムに入力すると、登録されているメールにパスワードが送信されます。
同窓会名簿システムでは、以下の環境を推奨しています。
＜パソコン＞
・OS : Windows Vista以降、Mac OS X
・ブラウザ ：Internet Explorer 9以降、Firefox、Google Chrome
＜スマートフォン・タブレット＞
・OS : iOS 7以降、Android 4.2以降
・ブラウザ ：標準搭載されているブラウザ
※本システムではJavaScriptを使用しています。
Javascriptを有効にしておいてください。
通年番号は「卒業年」+「学科略称英字一文字」＋「期情報」＋「各卒業生の通し番号」です。
例えば富山高専機械システム工学科1期生の卒業生の場合、
2015：卒業年（西暦４ケタ）
M：学科略称英字一文字
01：期情報（２ケタ）
０１２：各卒業生の通し番号（３ケタ）
の場合、通年番号は2015M01012となります。
なお、卒業生名簿の一覧の表中にある「コード」は「学科略称英字一文字」＋「期情報」＋「各卒業生の通し番号」です。
学科略称英字一文字についてはこちらをご覧ください
住所や電話番号等において、名簿への公開表示を「登録内容」画面にて設定可能となっています。
設定の種類には「全体公開」、「学年公開」、「クラス内公開 」、「非公開」の4種類用意しております。
本システムへの初期登録時は氏名のみ全体公開に設定してあります。
また、卒業年、コード（学科、期情報等）および姓は非公開の設定が不可です。
※コードは、「学科略称英字一文字＋期情報＋各卒業生の通し番号」で構成されています。
※2024年12月より、公開・非公開設定が一部変更されます。
今後は「氏名」を「姓」と「名」に分け、「姓」は公開設定が必須となりますのでご了承ください。
（すでにログイン中で「氏名」を非公開に設定している場合でも、12月以降は「姓」は公開、「名」は公開・非公開の設定が可能となります。）
＜公開・非公開の設定が可能な項目＞
- 氏名(「姓」は公開必須、「名」のみ公開・非公開が可能）
- メールアドレス
- 現住所
- 電話番号1
- 電話番号2
- 勤務先
- 勤務先TEL
- 勤務先住所
- クラブ/同好会 ( 準備中 )
- メモ
- メッセージ受信の可否
＜公開設定の変更方法＞
- 本システムにログインします。
- 「登録内容」画面が表示されます。
- 上記２の画面にて、変更対象項目の公開設定を変更します。
- [登録]ボタンをクリックします。
名簿管理システムで使用される学科略称英字は、
富山高専同窓会HPの名簿管理システム内における学科略称英字一覧よりご確認いただけます。
学科略称英字のEは現在富山高専で電気制御システム工学科の学科略称英字として使用されていますので、
名簿管理システムでは機関学科の学科略称英字はFを使用しています。
名簿管理システムの学科略称英字は、現在富山高専の6学科で使用している学科略称英字を優先し、
旧富山工業高専、旧富山商船高専の学科の略称英字はそれらとの重複を避けることを考慮し異なる英字を使用しています。