個人情報保護方針について

１ 個人情報の特定

同窓会が保有する個人情報は以下のとおりです。

（１）同窓会員の名簿情報（同窓会ウェブサイトの「同窓会名簿」で閲覧できる情報、同窓会名簿（冊子）に掲載された情報。
（２）同窓会ウェブサイトで掲載、あるいは同窓会が発行する冊子類の中で、氏名、写真など特定の個人を識別できる情報。

２ 個人情報の取得

個人情報の取得にあたっては、利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的や問い合わせ窓口等を予め明示したうえで、適法かつ公正な方法で必要な範囲の個人情報を取得いたします。

個人情報をご提供いただくか否かはご本人の任意によるものですが、ご提供をいただかなかった場合には、同窓会から連絡ができなくなるなど、サービス提供ができなくなる場合があります。

３ 個人情報の利用

利用目的は、同窓会の事業（同窓会会則第一章第4条）に記載された事項を実施することにあり、この目的範囲を越えた取り扱いはいたしません。

（１）会員相互の親睦に関すること。
（２）母校及び会員相互の連絡に関すること。
（３）その他本会の目的を達成するため適当と認められる事業。

具体的には、同窓会員が名簿情報を閲覧し利用する、同窓会から会員への連絡や同窓会運営に利用する、学校内での教育活動として卒業生の就職先の把握・連絡などに利用する、これらの内容となります。

「（３）その他本会の目的を達成するため適当と認められる事業」の実施など判断を要する事案については、同窓会の理事会にて個人情報の利用の適切性を判断し、その承認のもとに実施します。
この場合にはその旨を同窓会ウェブサイトにてお知らせいたします。

４ 個人情報の提供・委託

お預かりした個人情報は、以下の場合を除いて、第三者に提供・委託、開示することはありません。

（１） 同窓会業務の一部を外部業者へ委託する場合があります。

守秘契約等により、漏洩や流出、不正利用を行なわないよう業務委託先に個人情報を義務づけ、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように管理することを条件に個人情報を預託します。現在のところは、名簿データ管理、ウェブサイト運用管理、同窓会員への連絡発送業務などを業務委託しています。

（２） 個人情報の利用目的範囲内に於いて、母校等から卒業生への連絡などの必要が生じた場合に、同窓会を通じて連絡することがあります。この場合には同窓会ウェブサイトにてその旨を公表します。

（３） 関係法令またはその指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合に開示することがあります（警察への協力等）。

５ 個人情報の安全管理

個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改竄などの防止に努めます。安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。

個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する管理・監督を徹底します。

６ 個人情報に関する個人の権利の尊重

同窓会員名簿情報は、同窓会ウェブサイトにて、同窓会員に限定した範囲で個人情報を閲覧できるようにします。
その際、本人の意思により「非公開を選択する」ことができるものとします。

また本人の個人情報内容は、同窓会ウェブサイトにて本人アカウントから確認や修正ができるものとします。

７ 個人情報に関するお問い合せ窓口

個人情報に関して苦情やご相談がある場合や、本個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせは、同窓会ウェブサイト「お問い合せ」へご連絡いただきますようお願いいたします。
所定の手続きに則り、適切かつ迅速に対応を行います。